Répondre à : Nuit de l’impro 2022 à Nîmes !

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#7797
Louis
Participant

Coucou,

CR de la rencontres des partenaires du 09 février 2022

Présents :
Vaisseau3008 – Morad, coordinateur du lieu – Camille, chargé des partenariats et événements
Comédie de Nîmes – Arno et sofi
CRIQUET – Loïc, Louis.
Acrylik’Impro – Louis

SUJETS :
1 Nature des participations et implications dans le projet
2 Nature des gains et de la répartition financière
3 légalité et obligations administratives
4 Appel à soutien partenaires extérieurs

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1
C’est une action conduite et pilotée par l’Association du CRIQUET de Nîmes.
– Pilotage du projet avec les partenaires (fiche de route, retroplanning, plan de com, etc.)
– Coordination avec les équipes invitées , des bénévoles et du spectacle
– communication sur tous vecteurs de com
– mobilisation des bénévoles criquets et des moyens d’accueil (catering, etc) et ressources humaines (techniciens régie, securité, secours)

Le vaisseau est partenaire sur l’accueil de l’événement dans ses murs et le soutien administratif, logistique, technique.
Entretenant des relations constantes avec les différents services de la mairie, il assurent le lien sur les aspects légaux et les sollicitations matérielles et techniques
– demandes d’autorisation d’évènement (arrêté municipal en anticipation des plaintes du voisinage immédiat)
– prêt logistique (scène et gradins)
– autres besoins …
– Mise à disposition et installations des éléments d’éclairage et de sonorisation ( le vaisseau travaille avec un partenaire qui leur met à disposition toute l’installation sur l’ensemble de la prog culturelle prévue de début mai à la fin du mois de juin).
– Mise à disposition de la cour (scène et spectateurs) de la salle Apollo et coulisses ( loges, catering et salle d’échauffement) 5 à 7 bureaux dans les étages ( chambres pour dodo des équipes accueillies et criquets) la guitoune de billeterie dans la cour.
– mise au service du projet de tous leurs vecteurs de communication et de diffusion
– PAS DE MISE A DISPO DE PERSONNELS durant la soirée.

La comédie de Nîmes est partenaire sur la communication, le portage technique de la billeterie en ligne et physique sur place + opérateur régie spectacle
– Mise en oeuvre d’une billeterie en ligne ( reflexion sur une grille tarifaire 1 spectacle – la soirée complete – le dernier spectacle) et gestion de la billeterie sur place ( ils sont pleinement opérants et disposent des outils de scan pass sanitaires et QRcode réservation, gestiondes jauges en live, etc)
Ils nous proposerons la grille de tarif à la prochaine réunion.
– Communication et diffusion via tous leurs supports de com habituels ( radios, journaux, web)
– Arno en régie son et lumiere (en alternance avec d’autres techniciens à trouver)

Acrylik’Impro se place en soutien des besoins en bénévoles et en communication de l’événement
– mobilisation des éléves de l’école pour gestion de la soirée, affichages, etc.
– diffusion sur tous ses vecteurs de com
– lien direct avec le vaisseau et la comédie de Nîmes (remontée d’info et autres de la part du CRIQUET).

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2.

Le vaisseau ne facture rien.(GRATUITE)
Il n’a aucune exigence financiere de rentabibilté ou locative
Ne prendra cependant pas en charge une quelconque dépense pouvant intevenir pour réunir les moyens techniques de notre événement.
La buvette de la brasserie sera ouverte et les gains leur reviendront directement et en totalité

La comédie de nimes n’a pas d’éxigence
cependant il leur a été présenté le fait que nous étions prêts à le dédommager du manque à gagner sur la soirée initialement programmée chez eux 2 jours avant (soit sur la base du montant normalement réalisé dans leur salle (environ 300€), soit sur un deal propre à cette soirée (50/50, 60/40, 70/30?). A nous de statuer sur ce point et de revenir vers eux)

Acrylik’impro facture 5000€ sa participation au titre de sa réputation et de l’excellence de son école (lol mdr ptdr !!!!!)

Le criquet de Nîmes prendra la totalité des recettes de la billetterie
il assure également l’ensemble des dépenses inhérent à la conduite de la soirée en amont et en direct.
-Location materiel éventuel
-achats alimentaires
-supports physiques de communication (affiches, flyers) en complément des supports déjà réalisés dans la comm de la comédie de Nîmes
-achats fournitures pour les décorums ? ( costumes, décors, etc?)
– toutes autres dépenses

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3.
obligation de demande d’arrété municipal (déclaration d’événement culturel accueillant du public) un contentieux existe depuis plusieurs mois avec une voisine du vaisseau qui fait obstacle et mobilise la police lors des soirées pour tapage nocturne, afin de nous prémunir de son intervnetion l’arrété sera indispensable)
déclaration auprés de la police municipale
obligation service de sécurité
obligation d’unité de secours (équipe la croix rouge ?)

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4.
restauration public
Nous solliciterons la présence d’un foodtruck ayant fait parfaitement ses preuves lors du marché de noel (cuisine italienne)ou autre ?

Relation et soutien mairie
Rencontre avec l’élue à la culture et aux assocation. La mairie souhaite développer de nouveaux festivals sur la ville, nous allons donc nous coordonner pour la rencontrer et lui présenter ce projet comme l’émergence d’un nouveau festival annuel (nous allons essayer d’inclure PALOMA dans cette boucle) Arno est en relation réguliere avec elle.

Sécurité
Nous allons a ce titre demander à la mairie de bien vouloir porter le financement de cet aspect au titre de leur subventionnement de cette initiative.

Secours
nous allons solliciter l’association la croix rouge qui a la possibilité de mobiliser équipe et moyens de secours sur actions de ce type moyennant une participation financiere symbolique ou gratuité? (montant et conditions à verifier auprés d’eux 0466295025)

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Je crois avoir fait un tour assez exhaustif de cette premiere réunion.
Loîc n’hesite pas à completer si j’ai oublié des choses.

Des bisous.